La présente déclaration de confidentialité explique comment Hytrans Systems B.V. (ci-après dénommée «Hytrans Systems ») traite les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités commerciales. Cela inclut le traitement des données via notre site web (www.hytrans.com) (ci-après dénommé « leSite web ») ainsi que le traitement des données via notre application (www.myhytrans.com) (ci-après dénommée «l’Application »). La présente déclaration de confidentialité contient des informations sur les catégories de données à caractère personnel que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons, l'usage que nous en faisons et la manière dont nous les protégeons, ainsi que sur vos droits individuels.
Aux fins du traitement de ces informations, nous sommes le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Nous traitons vos données avec le plus grand soin et dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données, y compris le RGPD. Si, après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité ou pour toute question d'ordre général, vous avez des interrogations ou souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées indiquées à la fin de la présente déclaration.
Traitement des données
Nous traitons les données à caractère personnel de nos clients, fournisseurs et autres partenaires (ainsi que de leurs interlocuteurs), des candidats à un emploi, des visiteurs de notre site web et des utilisateurs de notre application. Nous obtenons vos données : i) auprès de vous ; ii) auprès de tiers (tels que des clients, des fournisseurs et des partenaires de la chaîne d'approvisionnement) ; ou iii) auprès de sources publiques telles que le registre du commerce et la Chambre de commerce.
Les données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de traiter comprennent :
- des informations de base telles que votre prénom, votre nom et votre fonction ;
- vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre fonction ;
- des informations financières telles que votre IBAN ou votre numéro de compte bancaire ;
- adresse IP, type d'appareil et statistiques relatives à votre utilisation de notre site Web et/ou de notre application ;
- les données à caractère personnel que vous nous fournissez lorsque vous postulez à un emploi chez nous, telles que votre lettre de motivation, votre CV, votre date de naissance, votre parcours scolaire et vos informations professionnelles ;
- toutes les autres données à caractère personnel que nous obtenons de votre part ou à votre sujet et que nous pouvons utiliser aux fins énumérées ci-dessous.
Nous ne traitons pas systématiquement toutes les données susmentionnées ; cela dépend du type de relation que nous entretenons avec vous, du service concerné et/ou (le cas échéant) du consentement que vous nous avez donné.
Finalités du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons vos données à caractère personnel à l'une ou plusieurs des fins suivantes (en fonction de notre relation avec vous) :
À des fins de marketing et d'acquisition
Nous utilisons vos données personnelles pour vous envoyer des newsletters, des invitations à nos événements et d'autres communications marketing susceptibles de vous intéresser. Si vous avez accepté de recevoir ces communications marketing, vous pouvez à tout moment vous désabonner ultérieurement.
Traitement dans le cadre des produits et services d'Hytrans Systems
Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre des produits et services que nous fournissons, y compris l'échange de données à caractère personnel pour l'établissement de devis, l'exécution et la finalisation (y compris la facturation) d'une commande ou d'une demande de service.
Pour respecter les obligations légales
Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales. Il s'agit, par exemple, de la collecte et de la conservation de données à caractère personnel, ainsi que de la communication d'informations aux autorités fiscales et aux autorités de contrôle.
Candidatures et recrutement
Les données que vous nous communiquez lorsque vous postulez chez nous (par e-mail, courrier postal ou via les réseaux sociaux) ou que nous recevons par l'intermédiaire de recruteurs sont traitées par nos soins afin de vous contacter dans le cadre de nos procédures de recrutement et de traiter votre candidature. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans le cadre d'un stage (ou d'une inscription à un stage) au sein de notre entreprise.
Utilisation et amélioration de notre site web et de notre application
Nous traitons des données (statistiques) relatives à votre visite et à votre utilisation de notre site Web et/ou de notre application. Nous le faisons afin d'analyser et d'améliorer le contenu, la présentation et l'ergonomie de notre site Web et/ou de notre application.
Autres traitements
Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel afin de traiter et/ou de répondre à toute question ou réclamation, ainsi qu'aux enquêtes de satisfaction ou aux commentaires. Enfin, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin d'améliorer et de développer davantage les produits et services de Hytrans Systems.
Principes relatifs au traitement des données
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'un ou de plusieurs des fondements juridiques suivants :
- l'exécution d'un contrat conclu avec vous ou pour prendre des mesures avant la conclusion d'un contrat ;
- un intérêt légitime ;
- votre consentement ;
- le respect de nos obligations légales.
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Partage de vos données personnelles
Dans certains cas, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec des tiers. Nous ne le ferons que lorsque nous le jugerons nécessaire. Nous ne partageons vos données à caractère personnel qu’avec des partenaires de confiance et veillons à ce que tout transfert de vos données à caractère personnel soit assorti de garanties appropriées. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec :
- les pouvoirs publics, tels que les autorités fiscales et les autorités de contrôle ;
- nos clients, fournisseurs et sous-traitants ;
- les partenaires de la chaîne et d'autres prestataires de services tels que les banques, les compagnies d'assurance, les experts-comptables, les conseillers fiscaux et autres conseillers ;
- des prestataires externes tels que des prestataires de services informatiques, des fournisseurs d'hébergement et de services cloud, ainsi que d'autres prestataires auxquels nous confions des services d'assistance.
Si le tiers avec lequel nous partageons vos données à caractère personnel est considéré comme un sous-traitant au sens du RGPD, nous conclurons également un accord de sous-traitance avec ce tiers.
Conservation des données à caractère personnel
Nous conserverons vos données à caractère personnel conformément au RGPD et aux délais de conservation obligatoires applicables. Ces données ne seront pas conservées plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour respecter les obligations légales. Une fois ce délai écoulé, nous détruirons vos données à caractère personnel.
Vos droits en matière de confidentialité
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants. Vous avez le droit de nous demander l'accès à vos données à caractère personnel, ainsi que leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement et leur portabilité. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez envoyer une demande par e-mail à l'adresse info@hytrans.com.
Veuillez noter que les droits des personnes physiques en vertu du RGPD sont soumis à certaines restrictions et ne peuvent pas toujours être accordés. Une demande peut être rejetée en partie ou en totalité en raison de ces restrictions, telles que les obligations légales, les droits de tiers et les intérêts légitimes de Hytrans Systems. Si nous ne sommes pas en mesure d'accéder à une demande particulière, nous vous en informerons en vous fournissant une justification.
Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur ce consentement avant son retrait. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données, l'«Autoriteit Persoonsgegevens »(ci-après dénommée « AP »). Vous trouverez de plus amples informations sur le site web de l'AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions tenter de résoudre le problème ensemble.
Sécurité des données
Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour limiter toute utilisation abusive et tout accès non autorisé aux données à caractère personnel. Par exemple, nous veillons à ce que seules les personnes autorisées aient accès à ces données, à ce que leur accès et leur transfert soient protégés par des mesures de sécurité adéquates, telles que des connexions sécurisées et un pare-feu, et à ce que nos mesures de sécurité soient régulièrement évaluées et mises à jour.
Transfert de données à caractère personnel en dehors de l'EEE
Si nécessaire, nous pouvons être amenés à partager des informations en dehors de l'Espace économique européen (ci-après dénommé «l'EEE »). Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE, nous le faisons conformément aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données.
Cookies
Nous utilisons des cookies et/ou des technologies similaires sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites Web peuvent utiliser pour optimiser l'expérience utilisateur. Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir automatiquement des informations vous concernant par le biais de cookies ou de technologies similaires.
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Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur notre site Web. Il est donc recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de vous tenir informé de tout changement.
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Coordonnées
Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
Hytrans Systems B.V.
Lemsterpad 56
8531 AA Lemmer
Téléphone : +31 (0) 514 562 415
E-mail : info@hytrans.com
Site web : www.hytrans.com
Version : mai 2026
