In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Hytrans Systems B.V. (hierna:„Hytrans Systems“) persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar bedrijfsvoering. Dit omvat zowel de verwerking van gegevens via onze website (www.hytrans.com) (hierna: de„Website“) als de verwerking van gegevens via onze applicatie (www.myhytrans.com) (hierna: de„Applicatie“). Deze privacyverklaring bevat informatie over de categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, wat wij ermee doen en hoe wij deze beschermen, evenals uw individuele rechten.
Voor de verwerking van deze gegevens treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. Mocht u na het lezen van onze privacyverklaring of met betrekking tot meer algemene zaken vragen hebben of contact met ons willen opnemen, dan kunt u gebruikmaken van de contactgegevens die aan het einde van deze privacyverklaring zijn vermeld.
Gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens van (contactpersonen bij) onze klanten, leveranciers en andere relaties, van sollicitanten, bezoekers van onze website en gebruikers van onze applicatie. Wij verkrijgen uw gegevens van i) uzelf; ii) derden (zoals klanten, leveranciers en ketenpartners); of iii) uit openbare bronnen, zoals het Handelsregister en de Kamer van Koophandel.
De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken, omvatten:
- basisgegevens zoals je voornaam, achternaam en titel;
- contactgegevens zoals je e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waar je werkt en je functie;
- financiële gegevens, zoals uw IBAN/bankrekeningnummer;
- IP-adres, type apparaat en statistieken over uw gebruik van onze website en/of app;
- persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u bij ons solliciteert, zoals een sollicitatiebrief, cv, geboortedatum, opleidingsgegevens en informatie over uw loopbaan;
- alle andere persoonsgegevens die wij van u of over u verkrijgen en die wij voor de hieronder genoemde doeleinden kunnen gebruiken.
We verwerken niet altijd alle bovengenoemde gegevens; dit hangt af van de aard van onze relatie met u, de betreffende dienst en/of (indien van toepassing) de toestemming die u ons hebt gegeven.
Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (afhankelijk van onze relatie met u):
Marketing- en wervingsdoeleinden
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze evenementen en andere marketingberichten te versturen die voor u relevant kunnen zijn. Als u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingberichten, kunt u zich op elk moment weer afmelden.
Verwerking in het kader van de producten en diensten van Hytrans Systems
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is in het kader van de door ons geleverde producten en diensten, waaronder de uitwisseling van persoonsgegevens voor offertes, de uitvoering en afhandeling (inclusief facturering) van een bestelling of serviceverzoek.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het verzamelen en opslaan van persoonsgegevens en het verstrekken van informatie aan de belastingdienst en toezichthoudende autoriteiten.
Sollicitaties en werving
De gegevens die u met ons deelt wanneer u bij ons solliciteert (via e-mail, post of sociale media) of die wij via wervingsbureaus ontvangen, worden door ons verwerkt om contact met u op te nemen in het kader van onze sollicitatieprocedures en om uw sollicitatie in behandeling te nemen. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken in het kader van (een aanmelding voor) een stage bij ons bedrijf.
Gebruik en verbetering van onze website en app
Wij verwerken (statistische) gegevens over uw bezoek aan en gebruik van onze website en/of app. Dit doen wij om de inhoud, de lay-out en het gebruik van onze website en/of app te analyseren en te verbeteren.
Overige verwerking
We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken om vragen of klachten, klantenenquêtes of feedback te behandelen en/of af te handelen. Ten slotte kunnen we uw persoonsgegevens verwerken om de producten en diensten van Hytrans Systems te verbeteren en verder te ontwikkelen.
Beginselen van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
- de uitvoering van een overeenkomst met u of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst;
- een gerechtvaardigd belang;
- uw toestemming;
- onze naleving van wettelijke verplichtingen.
-
Het delen van uw persoonsgegevens
In sommige gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens met derden delen. Wij doen dit alleen wanneer wij dit noodzakelijk achten. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met betrouwbare partijen en zorgen ervoor dat bij de doorgifte van uw persoonsgegevens passende waarborgen worden geboden. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:
- overheidsinstanties zoals de belastingdienst en toezichthoudende instanties;
- onze klanten, leveranciers en onderaannemers;
- ketenpartners en andere dienstverleners, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, accountants, belastingadviseurs en andere adviseurs;
- externe leveranciers, zoals IT-dienstverleners, hosting- en clouddienstverleners, en andere leveranciers waaraan wij ondersteunende diensten uitbesteden.
Als de derde partij waarmee wij uw persoonsgegevens delen, wordt beschouwd als een verwerker in de zin van de AVG, zullen wij ook een verwerkersovereenkomst met deze derde partij sluiten.
Opslag van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en de specifieke wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Zodra deze termijn is verstreken, zullen wij uw persoonsgegevens vernietigen.
Uw recht op privacy
Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten. U hebt het recht om ons te verzoeken om inzage in, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van uw persoonsgegevens. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@hytrans.com.
Houd er rekening mee dat de rechten van personen op grond van de AVG aan bepaalde beperkingen onderhevig zijn en niet altijd kunnen worden ingewilligd. Een verzoek kan geheel of gedeeltelijk worden afgewezen op grond van deze beperkingen, zoals wettelijke verplichtingen, de rechten van derden en de gerechtvaardigde belangen van Hytrans Systems. Indien wij niet in staat zijn om aan een bepaald verzoek te voldoen, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen, met opgave van redenen.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens op toestemming berust, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens(hierna: „AP“). Meer informatie vindt u op de website van de AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij kunnen proberen de kwestie samen op te lossen.
Gegevensbeveiliging
We nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen we er bijvoorbeeld voor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonsgegevens, dat de toegang tot en de overdracht van persoonsgegevens worden beschermd door passende beveiligingsmaatregelen, zoals beveiligde verbindingen en een firewall, en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden geëvalueerd en bijgewerkt.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER
Indien nodig kunnen wij gegevens delen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: de„EER“). Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EER doorgeven, doen wij dit in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Cookies
Op onze website maken we gebruik van cookies en/of soortgelijke technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren. Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we via cookies of soortgelijke technologieën automatisch informatie over u verzamelen.
Onze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. De functionele cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk om onze website bruikbaar te maken door basisfuncties zoals paginanavigatie mogelijk te maken en bijvoorbeeld uw voorkeuren te onthouden. We gebruiken analytische cookies om statistische gegevens te verzamelen over het gebruik van onze website, zodat we onze diensten kunnen verbeteren. De analytische cookies die we gebruiken zijn afkomstig van Google Analytics. We gebruiken ze om inzicht te krijgen in onder andere bezoekersstromen en paginaweergaven op onze website. We doen dit op een manier die uw privacy zoveel mogelijk respecteert. Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen op verschillende websites.
U kunt uw browser zo instellen dat er geen cookies worden geaccepteerd, en u kunt ook uw eigen voorkeuren op onze website instellen. In sommige gevallen kan dit er echter toe leiden dat bepaalde functies van onze websites niet meer werken.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
-
Contactgegevens
Als u vragen of verzoeken heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:
Hytrans Systems B.V.
Lemsterpad 56
8531 AA Lemmer
Telefoon: +31 (0) 514 562 415
E-mail: info@hytrans.com
Website: www.hytrans.com
Versie: mei 2026
