Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Hytrans Systems B.V. (im Folgenden:„Hytrans Systems“) personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet. Dies umfasst sowohl die Verarbeitung von Daten über unsere Website (www.hytrans.com) (im Folgenden: die„Website“) als auch die Verarbeitung von Daten über unsere App (www.myhytrans.com) (im Folgenden: die„App“). Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, welche Kategorien personenbezogener Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und wie wir sie schützen, sowie über Ihre individuellen Rechte.
Für die Verarbeitung dieser Daten sind wir der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Wir verarbeiten Ihre Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO. Sollten Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzerklärung oder zu allgemeineren Themen Fragen haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von (Ansprechpartnern bei) unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, von Bewerbern, Besuchern unserer Website und Nutzern unserer App. Wir beziehen Ihre Daten i) von Ihnen selbst; ii) von Dritten (wie Kunden, Lieferanten und Partnern in der Lieferkette); oder iii) aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister und der Handelskammer.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können, gehören:
- grundlegende Angaben wie Vorname, Nachname und Anrede;
- Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, den Namen des Unternehmens, bei dem Sie beschäftigt sind, sowie Ihre Position;
- Finanzdaten wie Ihre IBAN/Kontonummer;
- IP-Adresse, Gerätetyp und Statistiken zu Ihrer Nutzung unserer Website und/oder App;
- personenbezogene Daten, die Sie uns bei einer Bewerbung bei uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Geburtsdatum, Angaben zur Ausbildung und zum beruflichen Werdegang;
- alle sonstigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten und die wir für die unten aufgeführten Zwecke verwenden können.
Wir verarbeiten nicht immer alle oben genannten Daten; dies hängt von der Art unserer Beziehung zu Ihnen, der jeweiligen Dienstleistung und/oder (falls zutreffend) der von Ihnen erteilten Einwilligung ab.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke (abhängig von unserer Beziehung zu Ihnen):
Marketing- und Akquisitionszwecke
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Newsletter, Einladungen zu unseren Veranstaltungen und andere Marketingmitteilungen zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen zugestimmt haben, können Sie sich jederzeit wieder abmelden.
Verarbeitung im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen von Hytrans Systems
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, einschließlich des Austauschs personenbezogener Daten für die Erstellung von Angeboten sowie der Ausführung und Abwicklung (einschließlich Rechnungsstellung) eines Auftrags oder einer Dienstleistungsanfrage.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie die Übermittlung von Informationen an die Steuer- und Aufsichtsbehörden.
Bewerbungen und Personalbeschaffung
Die Daten, die Sie uns bei einer Bewerbung (per E-Mail, Post oder über soziale Medien) übermitteln oder die wir über Personalvermittler erhalten, werden von uns verarbeitet, um Sie im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens zu kontaktieren und Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit (der Anmeldung zu) einem Praktikum in unserem Unternehmen verarbeiten.
Nutzung und Verbesserung unserer Website und unserer App
Wir verarbeiten (statistische) Daten über Ihren Besuch und Ihre Nutzung unserer Website und/oder App. Dies geschieht, um den Inhalt, das Layout und die Nutzung unserer Website und/oder App zu analysieren und zu verbessern.
Sonstige Verarbeitung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Fragen oder Beschwerden, Kundenumfragen oder Rückmeldungen zu bearbeiten und/oder zu bearbeiten. Schließlich können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Produkte und Dienstleistungen von Hytrans Systems zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss;
- ein berechtigtes Interesse;
- Ihre Einwilligung;
- die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
-
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Dies geschieht nur, wenn wir es für notwendig erachten. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an vertrauenswürdige Partner weiter und stellen sicher, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:
- Behörden wie Steuerbehörden und Aufsichtsbehörden;
- unsere Kunden, Lieferanten und Subunternehmer;
- Partnerunternehmen und andere Dienstleister wie Banken, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere Berater;
- externe Dienstleister wie IT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Anbieter sowie andere Dienstleister, an die wir Supportleistungen auslagern.
Falls der Dritte, an den wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO gilt, schließen wir mit diesem Dritten ebenfalls eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab.
Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Daten werden nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen unbedingt erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten vernichten.
Ihre Datenschutzrechte
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine Anfrage per E-Mail an info@hytrans.com.
Bitte beachten Sie, dass die Rechte von Personen gemäß der DSGVO bestimmten Einschränkungen unterliegen und nicht immer gewährt werden können. Ein Antrag kann aufgrund dieser Einschränkungen, wie etwa gesetzlicher Verpflichtungen, der Rechte Dritter und der berechtigten Interessen von Hytrans Systems, ganz oder teilweise abgelehnt werden. Sollten wir einem bestimmten Antrag nicht nachkommen können, werden wir Sie unter Angabe von Gründen darüber informieren.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der„Autoriteit Persoonsgegevens“(im Folgenden: „AP“), einzureichen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Wir würden es begrüßen, wenn Sie sich zunächst an uns wenden würden, damit wir versuchen können, die Angelegenheit gemeinsam zu klären.
Sicherheit der Daten
Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von personenbezogenen Daten sowie den unbefugten Zugriff darauf zu verhindern. So stellen wir beispielsweise sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, dass der Zugriff auf und die Übermittlung der personenbezogenen Daten durch geeignete Sicherheitsvorkehrungen wie gesicherte Verbindungen und eine Firewall geschützt sind und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
Falls erforderlich, können wir Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden:„EWR“) weitergeben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, geschieht dies in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen.
Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und/oder ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites genutzt werden können, um die Benutzererfahrung zu optimieren. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch Informationen über Sie mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien.
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Die von uns eingesetzten funktionalen Cookies sind notwendig, um unsere Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation ermöglichen und beispielsweise Ihre Einstellungen speichern. Wir verwenden analytische Cookies, um statistische Daten über die Nutzung unserer Website zu sammeln, damit wir unsere Dienste verbessern können. Die von uns verwendeten analytischen Cookies stammen von Google Analytics. Wir nutzen sie, um unter anderem Einblicke in Besucherströme und Seitenaufrufe auf unserer Website zu gewinnen. Dabei achten wir darauf, Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu respektieren. Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, und Sie können auf unserer Website auch Ihre eigenen Einstellungen vornehmen. In einigen Fällen kann dies jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen unserer Websites nicht mehr funktionieren.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es empfiehlt sich daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
-
Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
Hytrans Systems B.V.
Lemsterpad 56
8531 AA Lemmer
Telefon: +31 (0) 514 562 415
E-Mail: info@hytrans.com
Website: www.hytrans.com
Stand: Mai 2026
